Cara Membuat Kop Surat Tanpa Ribet di Microsoft Words
by
admin
Overpins.com : Cara Membuat Kop Surat Tanpa Ribet di Microsoft Words, - Meskipun era terus berubah, surat tetap menjadi hal yang sangat penting.
Di lingkungan lembaga resmi seperti organisasi dan kantor, surat biasanya memiliki format yang lebih baku karena menggunakan kepala dan kop surat.
Pada bagian paling atas, logo, nama lembaga, serta informasi identitas lain seperti alamat dan kontak, biasanya dicantumkan dengan jelas.
Jika kamu ingin membuat surat dengan tampilan yang rapi dan profesional di Microsoft Word, maka kamu memerlukan cara membuat kop surat yang benar.
Meskipun terlihat rumit, sebenarnya membuat kop surat dapat diatur dengan mudah dan otomatis di program tersebut, sehingga kamu dapat menyelesaikan tugas membuat surat digital dengan lebih efisien dan cepat.
Cara membuat kop surat di Microsoft Word
Seperti yang kita ketahui, Microsoft Word menyediakan berbagai solusi untuk berbagai kebutuhan, termasuk fitur untuk membuat daftar isi dengan titik-titik otomatis, menampilkan grafik, dan membuat surat dengan kepala dan kop surat yang lengkap.
Pilihan metode pembuatan kop surat di Microsoft Word bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kemudahan penggunaan.
Ada opsi manual dan otomatis yang dapat dipilih untuk memudahkan proses pembuatan kop surat.
Mengetik kop surat manual
Salah satu cara untuk membuat kop surat adalah dengan melakukan input secara manual.
Dalam hal ini, setiap informasi pada kop surat harus dimasukkan satu per satu, termasuk pengaturan alignment dan penambahan garis bawah jika diperlukan.
Membuat kop surat di Microsoft Word mungkin terlihat sedikit repot, terutama jika harus menyusun posisi kop surat dengan tepat.
Namun, prosesnya sebenarnya tidak memakan waktu lama. Berikut Overpins sajikan terkait langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Microsoft Word baru atau file lama yang sudah ada
- Klik dua kali pada bagian atas halaman kerja untuk membuka header
- Alternatifnya, jika kesulitan, klik tab "Insert" pilih "Top Header" lalu "Blank Header". Menu header ditunjukkan dengan ikon kertas dengan ujung atas terlipat
- Garis putus-putus menandakan header sudah aktif
- Desain kop surat sesuai ketentuan dengan menambahkan teks dan gambar ataupun elemen lainnya
- Atur posisi kop surat sesuai kebutuhan
- Kalau sudah selesai, buat garis bawah guna sebagai pembatas kop surat dengan area badan surat. Caranya, klik tab Insert, kemudian "Shapes" dan pilih "Garis Lurus"
- Gambar garis secara manual di bagian bawah kop surat yang sudah dibuat
- Atur ketebalan garis dengan cara klik "Format" dan pilih "Shape Outline" selanjutnya pilih "Weight"
- Periksa hasil akhirnya.
Jika sudah selesai, klik di bawah garis putus-putus untuk menonaktifkan pengaturan header dan lanjutkan pembuatan surat di badannya.
Menggunakan tabel
Jika kamu mengalami kesulitan dalam menempatkan elemen di dalam header, kamu bisa memanfaatkan tabel sebagai alat bantu.
Dengan menggunakan tabel, setiap elemen pada kop surat dapat lebih terorganisir dan teratur. Agar lebih rapi, kamu bisa menggunakan tabel saat membuat kop surat di Microsoft Word.
Meskipun langkah-langkahnya hampir sama dengan poin sebelumnya, menggunakan tabel dapat membantu memudahkan pengaturan posisi elemen-elemen di dalam header.
Berikut Overpins sajikan terkait langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Microsoft Word yang akan dijadikan kop surat
- Aktifkan header dengan klik dua kali di bagian atas halaman kerja atau pergi ke tab "Insert" lalu "Header" dan "Blank Header"
- Setelah garis putus-putus muncul, letakkan kursor di bagian atas header
- Kembali ke tab Insert dan pilih Tabel, masukkan jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan. Misalnya, untuk menempatkan logo di sebelah kiri dan identitas teks di sebelah kanan, masukkan 2 kolom dan 1 baris
- Setelah tabel muncul, letakkan gambar logo di dalam tabel pada kolom pertama
- Letakkan kursor di kolom kedua, lalu masukkan identitas teks seperti nama instansi, alamat, nomor ponsel, dan alamat email
- Sesuaikan batas tabel dengan membuka tab Home dan mengatur garis-garis tabel. Jika ingin membuat garis bawah saja, nonaktifkan garis-garis lainnya dan aktifkan garis bawah.
- Selesai, kamu telah berhasil membuat kop surat yang rapi dengan menggunakan tabel di Microsoft Word.
Menggunakan template otomatis
Jika kamu ingin membuat kop surat dengan cepat, kamu bisa menggunakan cara membuat kop surat secara otomatis di Microsoft Word. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah dari Overpins sebagai berikut:
- Buka dokumen Microsoft Word baru
- Pilih tab "File" dan pilih "New"
- Ketik "Surat" pada kotak pencarian template, kemudian pilih template kop surat yang ingin digunakan
- Setelah template terbuka, kamu bisa langsung mengganti informasi yang ada dengan informasi kamu
- Kamu juga bisa menambahkan atau menghapus elemen sesuai kebutuhan
- Jika sudah selesai, simpan dokumen atau langsung cetak.
Dengan cara ini, kamu tidak perlu repot membuat kop surat dari awal. Cukup pilih template yang sesuai dan mengeditnya sesuai kebutuhan kamu.
Akhir kata
Dalam pembuatan surat digital di Microsoft Word, kop surat memiliki peran penting dalam membuat tampilan surat menjadi rapi dan profesional.
Meskipun terlihat rumit, pembuatan kop surat dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis di Microsoft Word, baik dengan cara manual, menggunakan tabel, atau menggunakan template otomatis.
Dalam menggunakan tabel, kamu dapat lebih mudah mengatur posisi elemen pada kop surat agar lebih terorganisir dan teratur.
Dengan begitu, kamu dapat menyelesaikan tugas membuat surat digital dengan lebih efisien dan cepat.
Komentar